Voor installateurs, aannemers en vakmensen
De aanvraag komt binnen als afspraak. Jij doet het werk.
Klanten sturen vage berichten. Aitomatie vraagt uit wat er speelt, laat foto's meesturen en schat in hoe lang de klus duurt. Daarna kiest de klant zelf een moment dat écht vrij is in jouw agenda — reistijd meegerekend — en de afspraak staat erin. Geen heen-en-weer, geen bevestiging van jou nodig. Jij krijgt een complete werkbon.
Probeer het zelf
Gratis uitproberen, geen account nodig. Loop de aanvraag door zoals jouw klant dat doet — inclusief het kiezen van een moment en de afspraak die eruit rolt.
Herken jij dit?
Dan kost het je elke week uren en verlies je opdrachten.
Jij wordt er toch bij gehaald
Klanten sturen vage berichten via WhatsApp, e-mail en vragenlijsten. Elke keer moet jij, of iemand in je team, uitzoeken wat ze precies willen.
Elke aanvraag kost je kostbare tijd die je eigenlijk niet hebt.
Traag reageren = opdracht kwijt
Elke minuut dat je niet reageert, groeit de kans dat de klant naar een concurrent gaat. Maar jij staat op een dak of onder een vloer.
Wie 's avonds een aanvraag doet, heeft twee minuten later een afspraak staan. Ook als jij dan slaapt.
Het inplannen kost het meeste tijd
Appen over data, terugbellen, verzetten, en dan blijkt de rit er niet tussen te passen. Voor één klus ben je zo vijf berichten verder.
Het plannen zou al klaar moeten zijn voordat jij de aanvraag voor het eerst ziet.
Van vage aanvraag naar geboekte afspraak
De klant stuurt een onvolledig bericht. De AI vraagt uit wat ontbreekt en de klant plant zelf een moment in dat jou past.
Badkamerrenovatie, ca. 6 m². Adres uitgevraagd door de AI: Schoolstraat 8, Almere. Geen haast, wel vóór de zomer. Geschatte werktijd een halve dag.
Afspraak
✅ Donderdag 6 augustus, 08:00–12:00. De klant koos dit moment zelf uit jouw vrije tijd.
Automatisch geregeld
- Bevestiging + agenda-uitnodiging naar de klant
- Werkbon met foto's naar jouw mailbox
- Herinnering de avond ervoor
Van aanvraag tot geboekte afspraak, zonder jou
Eén scriptregel op jouw website. Daarna regelt Aitomatie het uitvragen, het inschatten en het inplannen. Jij krijgt een afspraak in je agenda en een werkbon in je mail.
Uitvragen met foto's
De klant beantwoordt jouw eigen intakevragen, vult adres en contact in en stuurt tot drie foto's mee. Is iets nog onduidelijk, dan vraagt de AI door tot het compleet is.
Inschatten hoe lang het duurt
De AI beoordeelt de aanvraag en schat in hoeveel tijd de klus kost — werk, reistijd en marge. Die inschatting bepaalt welke momenten überhaupt worden aangeboden.
De klant plant zelf in
De klant kiest een moment dat echt vrij is in jouw agenda en het is meteen geboekt. Nooit dubbel, nooit buiten je werkuren, nooit zonder reistijd ertussen.
Hoe het werkt
Van aanvraag tot geboekte afspraak. Jij hoeft er niets voor te doen.
-
Klant vult de aanvraag in op jouw site
Eén scriptregel zet het formulier op je website, in jouw kleur en met jouw eigen intakevragen. De klant beschrijft de klus, vult adres en contact in en stuurt foto's mee.
-
AI vraagt door tot het compleet is
Is er nog iets onduidelijk, dan stelt de AI zelf de vervolgvragen. Jij krijgt dus geen lijstje "nog uitvragen" — dat is al gebeurd voordat de aanvraag bij jou landt.
-
Alleen momenten die echt kunnen
De AI schat in hoe lang de klus duurt en zoekt daar ruimte bij: binnen je werkuren, buiten je geboekte klussen en eigen afspraken, met de echte reistijd vanaf het vorige adres ertussen. Een halve dag werk wordt nooit in een gaatje van een uur aangeboden.
-
De klant kiest en het staat vast
De klant tikt een moment aan en de afspraak is geboekt. Hij ziet direct "dinsdag 21 juli om 14:00" en krijgt een bevestiging met agenda-uitnodiging. Geen "we nemen contact op", geen bevestiging die jij nog moet geven.
-
Jij krijgt een werkbon, geen inbox
In je mail staat de klus met adres, foto's, wat je mee moet nemen en waar je op moet letten. De avond ervoor gaat er automatisch een herinnering naar de klant. Moet er iets wijzigen, dan verzet of annuleert de klant zelf via zijn eigen link.
Hoeveel tijd kost jouw aanpak je nu?
Bereken zelf hoeveel tijd en geld je kwijt bent aan het uitvragen en inplannen van klantaanvragen.
Wil je zien hoe een aanvraag bij jou een afspraak wordt?
Test gratis de demo →Werkt voor jouw branche
Aanvragen automatisch verwerken werkt in elke branche. Dit zijn de meest voorkomende toepassingen.
Installateur
Van CV-ketel storingen tot airco installaties: de klant beschrijft de storing, stuurt een foto van het display mee en plant zelf een moment in dat jou past.
- Foutcode, merk en bouwjaar uitgevraagd vóór je op pad gaat
- Foto's van ketel of display meegestuurd met de werkbon
- Storingsklussen krijgen korte blokken, installaties een halve dag
- Valt de klant af zonder te boeken? Dan hoor jij dat alsnog
Aannemer
Van dakdekkers tot schilders: elke aanvraag komt binnen als een ingeplande opname op locatie, met foto's en het volledige adres erbij.
- Projecttype, omvang en volledig adres automatisch uitgevraagd
- Foto's van de situatie meegestuurd, zodat je weet wat je aantreft
- Reistijd tussen twee adressen ingerekend — geen onmogelijke dag
- Werk je met meerdere monteurs? Dan telt de agenda van iedereen mee
Schoonmaakbedrijf
Frequentie, oppervlakte, objecttype: de AI vraagt het uit en de klant zet de eerste afspraak meteen in je agenda.
- Objecttype en schoonmaakfrequentie automatisch uitgevraagd
- Bijzondere wensen vastgelegd in de werkbon
- Klant kiest zelf een moment; bevestiging en herinnering gaan vanzelf
- Professionelere klantervaring, minder werk voor jou
Wat kost het?
Geen installatiekosten. Maandelijks opzegbaar. Eerste maand gratis bij het Website-pakket. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Website
AI-aanvraagformulier dat de afspraak meteen inplant
Eerste maand gratis
- AI-aanvraagformulier op jouw website, in jouw kleur en met jouw eigen vragen
- Klant plant zelf in; reistijd en buffer worden meegerekend
- Foto's bij de aanvraag, meegestuurd in de werkbon
- Eigen agendapagina: werkuren, vrije dagen en eigen afspraken
- Bevestiging, agenda-uitnodiging en herinnering naar de klant
- Verzetten en annuleren via een eigen link, zonder gebel
- Meerdere monteurs met ieder hun eigen agenda
- Geen website? Wij bouwen er één voor je, éénmalig €200
Website én WhatsApp automatisch beantwoord
- Alles uit Website
- WhatsApp automatisch beantwoord
- Klanten bereiken jou via hun favoriete kanaal
- Hogere bereikbaarheid, minder werk
Compleet
Website, WhatsApp én telefoongesprekken automatisch beantwoord
- Alles uit WhatsApp
- AI neemt de telefoon aan, nooit meer een gemiste oproep
- Altijd bereikbaar, zonder er zelf bij te zijn
- Directe support bij vragen
Twijfel je welk pakket past? Plan een gesprek en we kijken samen wat zinvol is.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet bij? Stel hem gewoon.
Reken op een paar dagen. We regelen de koppeling met jouw website, stellen de AI in op jouw type werk en testen alles goed door. Jij hoeft er weinig voor te doen.
Nee. Als je een smartphone kunt bedienen, kom je prima mee. De technische kant regelen wij volledig.
De klant kiest zelf een moment uit jouw agenda. Aitomatie laat alleen momenten zien die echt vrij zijn: jouw werkuren, min de klussen die er al staan, min je eigen afspraken, plus de reistijd naar het vorige adres. Kiest de klant een moment, dan is de afspraak meteen geboekt. Jij hoeft niets meer te bevestigen.
Je zet je eigen afspraken en vrije dagen in je agendapagina; die momenten verdwijnen direct uit wat de klant te zien krijgt. Staat er al een afspraak, dan kun jij of de klant hem verzetten of annuleren via een eigen link. Beide partijen krijgen daar automatisch bericht van.
Ja. Je voegt je monteurs toe met ieder hun eigen werkuren. De klant ziet alle momenten waarop iemand kan, en bij het boeken wordt de afspraak aan een specifieke monteur toegewezen. Twee klanten kunnen nooit dezelfde monteur op hetzelfde moment boeken.
Dan ben je hem niet kwijt. Wie het formulier invult maar geen moment aantikt, wordt alsnog vastgelegd en twee uur later naar je gemaild, zodat je zelf kunt bellen. Kiest hij daarna alsnog een moment, dan wordt diezelfde aanvraag bijgewerkt — je krijgt hem nooit dubbel.
Het Website-pakket kost €149 per maand, WhatsApp €299 per maand en Compleet €499 per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw. Er zijn geen installatiekosten en je kunt maandelijks opzeggen.
Die blijven van jou. De openbare demo is bedoeld om het proces te laten zien. Echte klantaanvragen worden gescheiden verwerkt, veilig opgeslagen en niet gebruikt om modellen te trainen. Meer details staan in onze privacyverklaring.
Verwerk jij regelmatig aanvragen, zoals CV-ketels, dakwerk of schoonmaak, dan werkt Aitomatie voor jou. Twijfel je? Plan een gesprek en we kijken het samen na.
Stop met appen over data en tijden.
Laat Aitomatie het uitvragen en inplannen overnemen. Jij doet het werk waar je voor betaald wordt.
Geen contract. Maandelijks opzegbaar. Eerste maand gratis bij het Website-pakket.