De aanvraag komt binnen als afspraak. Jij doet het werk.
Klanten sturen vage berichten. Aitomatie vraagt uit wat er speelt, laat foto's meesturen en plant de afspraak in een moment dat écht vrij is, reistijd meegerekend. Jij krijgt een complete werkbon.
Je richt je eigen formulier in en probeert het meteen uit met je eigen bedrijfsgegevens.
Probeer het zelf
Gratis uitproberen, geen account nodig. Loop de aanvraag door zoals jouw klant dat doet, inclusief het kiezen van een moment en de afspraak die eruit rolt.
Herken jij dit?
Dan kost het je elke week uren en verlies je opdrachten.
Jij wordt er toch bij gehaald
Klanten sturen vage berichten via WhatsApp, e-mail en vragenlijsten. Elke keer moet jij, of iemand in je team, uitzoeken wat ze precies willen.
Elke aanvraag kost je kostbare tijd die je eigenlijk niet hebt.
Traag reageren = opdracht kwijt
Elke minuut dat je niet reageert, groeit de kans dat de klant naar een concurrent gaat. Maar jij staat op een dak of onder een vloer.
Wie 's avonds een aanvraag doet, heeft twee minuten later een afspraak staan. Ook als jij dan slaapt.
Het inplannen kost het meeste tijd
Appen over data, terugbellen, verzetten, en dan blijkt de rit er niet tussen te passen. Voor één klus ben je zo vijf berichten verder.
Het plannen zou al klaar moeten zijn voordat jij de aanvraag voor het eerst ziet.
Van vage aanvraag naar geboekte afspraak
De klant stuurt een onvolledig bericht. De AI vraagt uit wat ontbreekt en de klant plant zelf een moment in dat jou past.
Badkamerrenovatie, ca. 6 m². Adres uitgevraagd door de AI: Schoolstraat 8, Almere. Geen haast, wel vóór de zomer. Geschatte werktijd een halve dag.
Afspraak
✅ Donderdag 6 augustus, 08:00–12:00. De klant koos dit moment zelf uit jouw vrije tijd.
Automatisch geregeld
- Bevestiging + agenda-uitnodiging naar de klant
- Werkbon met foto's naar jouw mailbox
- Herinnering de avond ervoor
Hoe het werkt
Van aanvraag tot geboekte afspraak. Jij hoeft er niets voor te doen.
-
Klant vult de aanvraag in op jouw site
Eén scriptregel zet het formulier op je website, in jouw kleur en met jouw eigen intakevragen. De klant beschrijft de klus, vult adres en contact in en stuurt foto's mee.
-
AI vraagt door tot het compleet is
Is er nog iets onduidelijk, dan stelt de AI zelf de vervolgvragen. Jij krijgt dus geen lijstje "nog uitvragen": dat is al gebeurd voordat de aanvraag bij jou landt.
-
Alleen momenten die echt kunnen
De AI schat in hoe lang de klus duurt en zoekt daar ruimte bij: binnen je werkuren, buiten je geboekte klussen en eigen afspraken, met de echte reistijd vanaf het vorige adres ertussen. Een halve dag werk wordt nooit in een gaatje van een uur aangeboden.
-
De klant kiest en het staat vast
De klant tikt een moment aan en de afspraak is geboekt. Hij ziet direct "dinsdag 21 juli om 14:00" en krijgt een bevestiging met agenda-uitnodiging. Geen "we nemen contact op", geen bevestiging die jij nog moet geven.
-
Jij krijgt een werkbon, geen inbox
In je mail staat de klus met adres, foto's, wat je mee moet nemen en waar je op moet letten. De avond ervoor gaat er automatisch een herinnering naar de klant. Moet er iets wijzigen, dan verzet of annuleert de klant zelf via zijn eigen link.
Hoeveel tijd kost jouw aanpak je nu?
Bereken zelf hoeveel tijd en geld je kwijt bent aan het uitvragen en inplannen van klantaanvragen.
Dit is wat het uitvragen en inplannen je nu kost. Wat Aitomatie daarvan overneemt, zie je het snelst door het met je eigen bedrijfsgegevens te proberen.
Test gratis de demoWerkt voor jouw branche
Aanvragen automatisch verwerken werkt in elke branche. Dit zijn de meest voorkomende toepassingen.
Installateur
Van CV-ketel storingen tot airco installaties: de klant beschrijft de storing, stuurt een foto van het display mee en plant zelf een moment in dat jou past.
- Foutcode, merk en bouwjaar uitgevraagd vóór je op pad gaat
- Foto's van ketel of display meegestuurd met de werkbon
- Storingsklussen krijgen korte blokken, installaties een halve dag
- Valt de klant af zonder te boeken? Dan hoor jij dat alsnog
Dakdekker & schilder
Elke aanvraag komt binnen als een ingeplande opname op locatie, met foto's en het volledige adres erbij.
- Projecttype, omvang en volledig adres automatisch uitgevraagd
- Foto's van de situatie meegestuurd, zodat je weet wat je aantreft
- Reistijd tussen twee adressen ingerekend, geen onmogelijke dag
- Werk je met meerdere monteurs? Dan telt de agenda van iedereen mee
Schoonmaakbedrijf
Frequentie, oppervlakte, objecttype: de AI vraagt het uit en de klant zet de eerste afspraak meteen in je agenda.
- Objecttype en schoonmaakfrequentie automatisch uitgevraagd
- Bijzondere wensen vastgelegd in de werkbon
- Klant kiest zelf een moment; bevestiging en herinnering gaan vanzelf
- Professionelere klantervaring, minder werk voor jou
Wat kost het?
Geen pakketten. Je begint bij één ding en zet erbij wat je nodig hebt. Beginnen is gratis, elke dienst is los opzegbaar per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Eerst uitproberen
Het hele product met je eigen bedrijfsgegevens, op onze site
- Je eigen formulier inrichten: vak, vragen, kleuren, werkgebied
- Echte AI-intake op je eigen testaanvragen
- Je werkuren en agenda instellen
- De werkbon in je eigen mailbox zien binnenkomen
- Nog niet: het formulier op je eigen website
Aanvraag en afspraak
Het formulier op je eigen site, en de klant die daarna zelf inplant
- Slim aanvraagformulier€59
- Klant plant zelf in€39
- Één regel code op je site, in jouw kleuren
- De AI vraagt door tot de klus duidelijk is, met foto's erbij
- Complete werkbon per mail, direct na de aanvraag
- Alleen momenten die écht kunnen, reistijd meegerekend
- Bevestiging, herinnering, verzetten en annuleren zonder te bellen
- Afronden op locatie met handtekening, werkbon en reviewverzoek naar de klant
Geen pakket: twee losse diensten, allebei apart opzegbaar. Alleen het formulier kan ook, voor €59.
Offerte en factuur
Voor wie werk genoeg heeft en alleen het papierwerk wil regelen
- Offerte uit je eigen prijslijst, die de klant online accepteert
- Met één klik een factuur, met doorlopende nummers
- Nette herinnering bij een openstaande factuur
- Werkt op zichzelf: je hebt het formulier hier niet voor nodig
De hele lijst, op volgorde van je werkdag
Dit is alles wat er is, de drie hierboven inbegrepen. Je zet het los aan en los weer uit in je eigen account, en je hoeft nu niets te kiezen.
De aanvraag
Wat binnenkomt, komt compleet binnen.
- Slim aanvraagformulier€59Je eigen AI-intake, live op je eigen website. Wie afhaakt krijgt vanzelf één herinnering om het alsnog af te maken.
- Klantenbeheer€15Alles wat je van een klant weet op één plek.
Klantenbeheer werkt op het Slim aanvraagformulier.
De afspraak
Je agenda loopt vol zonder dat je belt, en de klus sluit zichzelf af.
- Klant plant zelf in€39De klant kiest zijn moment; reistijd en buffer zitten er al in. Afronden op locatie, werkbon en reviewverzoek zitten erbij.
- Meerdere monteurs€12Iedere monteur zijn eigen agenda, adres en werkuren.
Beide werken op het Slim aanvraagformulier. Je werkuren, vrije dagen en klussen houd je hier bij; wil je dat je bestaande Google- of Outlook-agenda ook meetelt, dan leest Koppelen die erbij in.
De klus
Werk dat terugkomt, komt vanzelf terug.
- Terugkerend onderhoud€15Bij het afronden zet je erbij dat het terugkomt; de klant krijgt vanzelf bericht.
Werkt op Klant plant zelf in, en dus ook op het formulier.
De rekening
De prijsafspraak eruit, het geld binnen.
- Offerte en factuur€19Een prijsafspraak die de klant online accepteert, en de factuur die eruit volgt.
Staat op zichzelf: je hebt het formulier hier niet voor nodig.
Koppelen met wat je al gebruikt
Aitomatie praat met de programma's die je al hebt.
Eén koppeling: je agenda, je eigen software, je boekhouding en je betalingen.
- Je bestaande Google-, Outlook- of Apple-agenda telt mee als bezet, en je klussen verschijnen erin
- Elke aanvraag of afspraak gaat ondertekend door naar je eigen systeem, CRM, Zapier of Make
- Verstuurde facturen staan vanzelf in e-Boekhouden.nl, met jouw eigen factuurnummer
- Je klant betaalt de factuur met één tik via iDEAL, op je eigen Mollie-account
Eén prijs voor alle koppelingen, niet één per koppeling. Wat er koppelt, hangt af van wat je hebt: de agendakant werkt met het formulier, de boekhoud- en betaalkant met Offerte en factuur.
Wat een dienst nodig heeft, zetten we automatisch mee aan. Je kunt hier dus niets kopen dat vervolgens niet werkt, en je betaalt nooit twee keer voor hetzelfde.
Werk je met een systeem dat hier niet tussen staat, of wil je iets op maat? Neem contact op, dat kan altijd, maar het hoeft niet om te beginnen.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet bij? Stel hem gewoon.
Reken op een paar dagen. We regelen de koppeling met jouw website, stellen de AI in op jouw type werk en testen alles goed door. Jij hoeft er weinig voor te doen.
Nee. Als je een smartphone kunt bedienen, kom je prima mee. De technische kant regelen wij volledig.
De klant kiest zelf een moment uit jouw agenda. Aitomatie laat alleen momenten zien die echt vrij zijn: jouw werkuren, min de klussen die er al staan, min je eigen afspraken, plus de reistijd naar het vorige adres. Kiest de klant een moment, dan is de afspraak meteen geboekt. Jij hoeft niets meer te bevestigen.
Je zet je eigen afspraken en vrije dagen in je agendapagina; die momenten verdwijnen direct uit wat de klant te zien krijgt. Staat er al een afspraak, dan kun jij of de klant hem verzetten of annuleren via een eigen link. Beide partijen krijgen daar automatisch bericht van.
Ja. Je voegt je monteurs toe met ieder hun eigen werkuren. De klant ziet alle momenten waarop iemand kan, en bij het boeken wordt de afspraak aan een specifieke monteur toegewezen. Twee klanten kunnen nooit dezelfde monteur op hetzelfde moment boeken.
Dan ben je hem niet kwijt. Wie het formulier invult maar geen moment aantikt, wordt alsnog vastgelegd en twee uur later naar je gemaild, zodat je zelf kunt bellen. Kiest hij daarna alsnog een moment, dan wordt diezelfde aanvraag bijgewerkt: je krijgt hem nooit dubbel.
Beginnen is gratis: je maakt een account, richt je eigen formulier in en probeert het meteen uit. Het aanvraagformulier op je eigen website kost €59 per maand, zelf laten inplannen door de klant €39 per maand. Losse diensten beginnen bij €9 per maand. Alles is exclusief btw, maandelijks opzegbaar en zonder installatiekosten. De volledige lijst met prijzen staat hierboven bij Wat kost het?, zodat er maar één plek is waar bedragen staan.
Die blijven van jou. De openbare demo is bedoeld om het proces te laten zien. Echte klantaanvragen worden gescheiden verwerkt en veilig opgeslagen; onze AI-leverancier traint er niet op. Wij verbeteren er wel onze eigen modellen mee, zonder naam, contactgegevens, adres en foto's, en dat zet je in je account met één vinkje uit. Meer details staan in onze privacyverklaring.
Verwerk jij regelmatig aanvragen, zoals CV-ketels, dakwerk of schoonmaak, dan werkt Aitomatie voor jou. Twijfel je? Maak gratis een account en probeer het met je eigen bedrijfsgegevens: dat vertelt je in tien minuten meer dan wij kunnen.
Stop met appen over data en tijden.
Laat Aitomatie het uitvragen en inplannen overnemen. Jij doet het werk waar je voor betaald wordt.
Gratis beginnen, geen creditcard. Betaalde diensten zijn maandelijks opzegbaar.